„Nie mamy spisanych zasad wyceniania”
Od tego zaczynamy. Na pierwszej rozmowie spisujemy je razem, nawet jeśli dziś zna je tylko właściciel albo najbardziej doświadczony handlowiec.
Wycena gotowa w 5 minut. Nie w godzinę Excela.
Od maila klienta do gotowej oferty. Cztery razy szybciej niż dziś, na Waszym cenniku i według Waszych marż.
E-mail od klienta · wkleił handlowiec
Dzień dobry, potrzebujemy kartonów wysyłkowych 400×300×250 z logo w jednym kolorze. Ile kosztuje 3 tysiące sztuk? Wysyłamy ceramikę.
Anna, Glina i Szkliwo (sklep internetowy)
Rozpoznałem w zapytaniu:
„karton wysyłkowy” → FEFCO 0201
400×300×250 mm (wewn.)
nakład: 3 000 szt.
nadruk flexo · 1 kolor
zawartość: ceramika
Brakuje jednej informacji: rodzaj tektury.
Ceramika jest ciężka i krucha, dlatego podpowiadam tekturę 5-warstwową.
3W · fala B3W · fala C✓ 5W · fala BC
Handlowiec przyjął podpowiedź: 5W · fala BC
Rozkrój: arkusz 1 445 × 555 mm, mieści się na maszynie.
Nadruk: nowy polimer z logo, liczony raz. Przy kolejnym zamówieniu odpada.
Marża 34%: powyżej progu 30%. Nie wymaga akceptacji prezesa.
Wycena gotowaW/2026/11/0144 · 2:29 min · 2 warianty nakładu
Pobierz PDFKopiuj do mailaWyślij do ERP
Podgląd dokumentu · PDF
1 / 1
Twoje logo
Wycena W/2026/11/014403.11.2026 · ważna 14 dni
Dla
Glina i Szkliwo
sklep internetowy
Realizacja
ok. 10 dni roboczych
od akceptacji projektu
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Karton FEFCO 0201 · 400×300×250tektura 5W BC · 3,42 zł/szt. | 10 260,00 |
| Nadruk flexo, 1 kolor0,18 zł/szt. | 540,00 |
| Polimer do nadrukujednorazowo | 250,00 |
| Palety EUR65,00 zł/szt. | 260,00 |
| Transportdo klienta | 380,00 |
Netto11 690,00
VAT 23%2 688,70
Razem brutto14 378,70 zł
Tolerancja ilości ±10% · Płatność: przedpłata przy pierwszym zamówieniu.
Formularz na stronie · nowe zapytanie
Urządzamy restaurację. Potrzebujemy 24 podstaw pod stoliki z blatem 70×70 i 6 barowych, też pod 70×70. Kolor czarny mat. Musimy otworzyć przed świętami. Ile to wyjdzie?
Katarzyna, Bistro Przystań, Gdańsk
Rozpoznałem w zapytaniu:
24 × podstawa stołowa · wys. 720
6 × podstawa barowa · wys. 1060
blat 70×70 cm
„czarny mat” → RAL 9005
„przed świętami” → do 18.12
Jedno pytanie: którą kolumnę podstawy zaproponować?
Obie pasują do blatu 70×70, różnią się ceną i wyglądem.
✓ 09 Slim · stal01 Slim · drewnoobie, jako warianty
Handlowiec wybrał: 09 Slim · stal
Podstawa barowa Small udźwignie najwyżej blat 60×60. Zamieniłem na Medium, pod 70×70.
Termin: produkcja 3–4 tygodnie. Zdążymy przed 18.12.
Rabat ilościowy od 20 szt.: −5%. Marża po rabacie 31%, w normie.
Wycena gotowaW/2026/11/0143 · 2:54 min · cennik PL z 01.11
Pobierz PDFKopiuj do mailaWyślij do ERP
Podgląd dokumentu · PDF
1 / 1
Twoje logo
Wycena W/2026/11/014303.11.2026 · ważna 30 dni
Dla
Bistro Przystań
Gdańsk
Realizacja
do 18.12.2026
3–4 tygodnie
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Podstawa Round Small 09 Slim · 720RAL 9005 · 306,40 zł/szt. | 7 353,60 |
| Podstawa Round Medium 09 Slim · 1060RAL 9005 · 389,90 zł/szt. | 2 339,40 |
| Rabat ilościowy −5%od 20 szt. w zamówieniu | −484,65 |
| Paletowanie i transportGdańsk · 2 palety | 420,00 |
Netto9 628,35
VAT 23%2 214,52
Razem brutto11 842,87 zł
Płatność: 50% zaliczki, reszta przed wysyłką · Gwarancja 5 lat na konstrukcję.
E-mail od klienta · wkleił handlowiec
Dzień dobry, proszę o wycenę: 40 szt. lanca fi 30 ciągniona, cięte na 1200 mm, fazowane z obu stron. Do tego 2 sztangi płaskownika 50×10. Dostawa do Kalisza.
Piotr, Hydro-Serwis
Rozpoznałem w zapytaniu:
„lanca” → pręt okrągły
fi 30 · ciągniony h9
40 szt. × 1200 mm
fazowanie: 2 strony
„sztanga” → 6 m · płaskownik 50×10
dostawa: Kalisz · 118 km
Brakuje jednej informacji: w zapytaniu nie ma gatunku stali.
Ciągniony i walcowany mają inne ceny. Nie zgaduję, pytam.
S235JR✓ C45S355J242CrMo4
Handlowiec wybrał: C45
Magazyn: pręt ciągniony fi 30 C45, 9 sztang po 6 m. Potrzeba 8.
Rozkrój: 5 odcinków z każdej sztangi, odpad 0%.
Marża 22%: powyżej Waszego progu 18%. Bez akceptacji szefa.
Wycena gotowaW/2026/11/0142 · 2:41 min · cennik z 03.11
Pobierz PDFKopiuj do mailaWyślij do ERP
Podgląd dokumentu · PDF
1 / 1
Twoje logo
Wycena W/2026/11/014203.11.2026 · ważna 14 dni
Dla
Hydro-Serwis sp. z o.o.
Kalisz
Przygotował
Dział handlowy
z Generatora Wycen
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Pręt ciągniony fi 30 C45 h948 m · 266,4 kg × 7,80 zł | 2 077,92 |
| Cięcie na wymiar 1200 mm40 cięć × 3,50 zł | 140,00 |
| Fazowanie obustronne80 faz × 2,20 zł | 176,00 |
| Płaskownik 50×10 S235JR12 m · 47,1 kg × 6,20 zł | 292,02 |
| Transport: Kalisz118 km · 2,00 zł/km | 236,00 |
Netto2 921,94
VAT 23%672,05
Razem brutto3 593,99 zł
Termin: 3 dni robocze · Płatność: 14 dni · Ceny z cennika bazowego, aktualizowanego przez Wasz zespół.
„Teraz generator robi wycenę i przygotowuje gotową ofertę PDF w kilka-kilkanaście minut. Do tego od razu pokazuje, jakich informacji brakuje w zapytaniu klienta.”
Mateusz Kotowskiprezes MebelliFirmy produkcyjne mogą dziś rosnąć bez zatrudniania kolejnych osób do wycen
Technologia przejmuje liczenie, które zabiera handlowcom godziny. Ludzie zostają przy tym, czego program nie zrobi, czyli przy rozmowie z klientem.
Jakub Michalak i Mateusz Mikołajczyktwórcy Generatora Wycen · Poznajcie nas
Co się zmienia przy każdej wycenie
Większość firm, które wyceniają na zamówienie, liczy w arkuszu. Tak wygląda ta sama praca w Generatorze Wycen.
Kopiujesz pozycje i poprawiasz formuły
Ta sama żmudna praca przy każdej wycenie, więc łatwo o pomyłkę.
Odpowiadasz na pytania po kolei
System prowadzi rozmowę, więc nie trzeba niczego kopiować ani poprawiać formuł.
Jeden zły odnośnik i marża spada
Błąd w formule potrafi przetrwać aż do faktury.
Ceny z Waszego cennika, marża pilnowana
System nie pozwoli zejść poniżej ustalonego progu przy żadnej wycenie.
Klient dostaje arkusz
Surowe komórki trudno przeczytać i jeszcze trudniej im zaufać.
Klient dostaje czytelną ofertę
PDF z Waszym logo albo gotowy tekst do wklejenia w maila.
Coś się pominie i wraca runda maili
Klient dopytuje o brakujące szczegóły, a oferta czeka.
Wycena ma komplet informacji
Obie strony od pierwszej wiadomości wiedzą, na co się umawiają.
Nowy handlowiec uczy się miesiącami
Do tego czasu poprawność wycen zależy od jego doświadczenia.
Nowy handlowiec liczy poprawnie od pierwszego dnia
O poprawność dba system, a doświadczenie przychodzi z czasem.
Wyceny nawet 75% szybciej
Sprawdź, jak Mebella skróciła czas wycen z 50 do 12 minut→Zobacz, jak powstaje wycena
Mateusz Mikołajczyk pokazuje Generator Wycen na prawdziwym przykładzie, od zapytania klienta do gotowej oferty.
Przykładowy przepływ wyceny
Tak dane płyną od zapytania klienta do gotowej oferty. CRM i ERP można podłączyć, ale nie są potrzebne, żeby zacząć.
Od maila klienta do gotowej oferty
przepływ danych
opcjonalnie, jeśli macie
dane w ruchu
Poprawna oferta w kilkanaście minut
Generator liczy tylko na Waszym cenniku, pilnuje marży i dopytuje o braki, zanim cokolwiek policzy. Handlowiec dostaje ofertę gotową do wysłania.
Każda cena ma źródło w Waszym cenniku
Nie ma formuł do poprawiania ani pozycji przepisywanych ręcznie, więc znikają błędy, które z nich wynikają.
Braki wychodzą przed wysłaniem
System sam pokazuje, czego brakuje w zapytaniu klienta, zanim handlowiec poda cenę. Bez dodatkowej rundy maili.
Marża pilnowana przy każdej wycenie
Wycena poniżej Waszego progu czeka na akceptację szefa, zamiast trafić prosto do klienta.
W formie, w jakiej dziś wysyłacie
Generator dostosujemy do Was, nie na odwrót. Gotowa wycena może być w PDF, w formie maila lub pliku do ERP, dowolnie.
Policz, ile czasu odzyskacie co miesiąc
Ustawcie suwaki pod swoją firmę. Generator nie zastępuje handlowców, tylko przejmuje liczenie, więc odzyskany czas wraca do rozmów z klientami.
Od 0 do 1000 wycen.
Liczenie, sprawdzanie cennika, składanie dokumentu i dogrywanie mailami.
Służy tylko do przeliczenia czasu na złotówki. Na start mediana GUS, możecie ustawić własną.
Jak liczymy
- Czas po wdrożeniu to 24% dzisiejszego, jak w Mebelli: 12 minut zamiast 50.
- Koszt godziny to pensja brutto plus składki pracodawcy 20,48%, podzielone przez 150 godzin pracy w miesiącu.
- 150 godzin to wymiar czasu pracy w 2026 roku, czyli 2 008 godzin, minus 26 dni urlopu, rozłożone na 12 miesięcy.
- Dzień pracy to 8 godzin.
- Pensja domyślna 7 800 zł to zaokrąglona w dół mediana 7 811,76 zł brutto dla grupy „Technicy i inny średni personel” według GUS, październik 2024.
- Nie doliczamy kosztów biura, sprzętu ani premii, więc wynik jest raczej ostrożny.
Czas odzyskany co miesiąc
30godzin dla zespołu
1 900 złwartość czasu, który wraca do sprzedaży, miesięcznie
22 800 złw skali roku
To około 4 dni pracy w miesiącu, które handlowcy mogą poświęcić klientom zamiast liczeniu.
Czy Generator Wycen pasuje do Waszej firmy?
Sprawdź w 30 sekund
Zaznaczcie to, co pasuje do Waszej firmy.
0/6
Zaznaczcie punkty, które pasują do Waszej firmy.
Generator Wycen raczej Wam nie pomoże, jeśli
- macie stały katalog z niewielką liczbą wariantów (wtedy lepszy będzie nasz Generator Cenników),
- sprzedajecie wyłącznie klientom indywidualnym,
- nie macie żadnych zasad wyceniania, nawet w głowie właściciela. Wtedy najpierw trzeba je razem wypracować.
MEBELLApodstawy i blaty stołów dla HoReCa
„Wcześniej przygotowanie jednej oferty zajmowało nam około godziny. Handlowiec musiał ręcznie przepisywać dane, liczyć w Excelu i składać dokument. Teraz generator robi wycenę i przygotowuje gotową ofertę PDF w kilka-kilkanaście minut. Do tego od razu pokazuje, jakich informacji brakuje w zapytaniu klienta.”
Mateusz Kotowskiprezes, mebella.pl
50 → 12 minna wycenę
5handlowców w generatorze
3 tyg.wdrożenia
Trzy obawy, które warto rozwiać przed startem
„AI może zgadywać ceny”
W Generatorze AI nie liczy cen. Prowadzi rozmowę z handlowcem i porządkuje dane z zapytania, a każdą kwotę wylicza skrypt kalkulacyjny na Waszym cenniku i według Waszych zasad marż. Te same dane zawsze dają ten sam wynik.
„Nie chcemy płacić za coś, co się nie sprawdzi”
Najpierw jest bezpłatny pilotaż na wycinku Waszego procesu, na prawdziwych danych. Za wdrożenie płacicie dopiero wtedy, gdy pilotaż Was przekona.
Od pierwszej rozmowy do szybkich wycen w całej firmie
Najpierw poznajemy Wasze zasady, potem sprawdzamy system w bezpłatnym pilotażu na wycinku procesu. Płacicie dopiero wtedy, gdy pilotaż Was przekona.
Rozmowa o Waszych zasadach
1–2 spotkaniaUstalamy, jak dziś liczycie koszty, marże i rabaty. Poznajemy dzisiejszy proces wycen i powiemy Tobie, jak go usprawnić.
Bezpłatny pilotaż na wycinku procesu
do 3 tygodni, 0 złBudujemy działający system dla części Waszej oferty, na przykład jednej grupy produktów. Jeden handlowiec testuje go na bieżących zapytaniach. Jeśli zrezygnujecie, nic nie płacicie.
Wdrożenie całego systemu
gdy pilotaż Was przekonaRozszerzamy system na cały cennik i wszystkich handlowców. Liczy dokładnie tak jak Wy, bo każdy budujemy od zera pod konkretną firmę.
Każda kolejna wycena
kilkanaście minut zamiast godzinyHandlowiec odpowiada na pytania, a system składa kompletną ofertę. Zamiast siedzieć w Excelu, ma czas na rozmowę z klientem i budowanie relacji. Poradzi sobie każdy, bez szkolenia.
Umów 30 minut o Waszych wycenach
Bez zobowiązań. Po rozmowie razem decydujemy, czy warto zbudować pilotaż.
Najpierw bezpłatny pilotaż, potem decyzja
Kwota wdrożenia zależy od liczby produktów, złożoności zasad marż i liczby handlowców.
Od tego zaczynamy
Krok 1: pilotaż
0 zł
do 3 tygodni, na wycinku Waszych produktów, dla jednego handlowca
- Wersja demo na wycinku Waszego obecnego procesu
Krok 2: wdrożenie
od 7 990 zł
jednorazowo, pełna konfiguracja dla całej firmy
- Spisanie Waszych zasad wyceniania, kosztów i marż
- Skrypty kalkulacyjne na Waszym cenniku bazowym
- Kontrola marży z akceptacją szefa poniżej progu
- Gotowa oferta w PDF z Waszym logo, jako mail albo plik do ERP
- Słownik Waszych nazw produktów i skrótów branżowych
- Historia wycen i raport marż
- Dostęp dla wszystkich handlowców
Gdy pilotaż się sprawdzi
Opieka i aktualizacje
od 690 zł / mies.
utrzymanie systemu i bieżące zmiany
- Aktualizacje cennika i zasad marż
- Wsparcie techniczne
- Monitoring działania systemu
Razem z wdrożeniem
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwoń i porozmawiajmy o Waszym procesie.
696 710 421Czy nie wystarczy do tego ChatGPT?
Ogólne narzędzie nie zna Waszego cennika bazowego, kosztów ani zasad marż, więc każda liczba, którą poda, jest zgadywaniem. Może brzmieć wiarygodnie i być błędna. Generator Wycen jest zbudowany na Waszych danych: rozmawia z handlowcem naturalnie, ale liczy dokładnie tak jak Wy, pilnuje minimalnej marży i na końcu daje gotową ofertę.
Każde nasze zapytanie jest inne i nie mamy jednego cennika. Co ten system w ogóle policzy?
Powtarzają się nie zamówienia, tylko zasady: ceny bazowe, koszty oraz sposób liczenia marż i rabatów. Na nich system liczy, tak jak Wy dziś w Excelu, i pilnuje ustalonego progu marży.
Jeśli nie macie żadnych zasad wyceniania, nawet tych w głowie właściciela, najpierw trzeba je razem wypracować. Mówimy to na pierwszej rozmowie, a nie na końcu pilotażu.
Czy nasi handlowcy się tego nauczą?
Tak. System prowadzi handlowca krok po kroku: jaki produkt, ile sztuk, jakie wykończenie. Nie ma formularzy ani formuł do pamiętania i nie trzeba wcześniejszego doświadczenia z podobnymi narzędziami.
Czy możemy to przetestować, zanim zapłacimy?
Tak, w bezpłatnym pilotażu. Na pierwszej rozmowie poznajemy Wasze zasady wyceniania, a jeśli to ma sens, budujemy działający system na wycinku Waszego procesu. Pilotaż trwa do 3 tygodni, obejmuje jednego handlowca i nic nie kosztuje. O wdrożeniu rozmawiamy dopiero wtedy, gdy się sprawdzi.
Czy nasze dane o cenach i marżach są bezpieczne?
System konfigurujemy osobno dla każdej firmy. Cennik, koszty i zasady marż nie trafiają do innych klientów ani do żadnego wspólnego, publicznego modelu. Dlatego wdrożenie zaczyna się od rozmowy, a nie od samodzielnej rejestracji.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 1–2 spotkania, żeby poznać Wasze zasady, potem do 3 tygodni bezpłatnego pilotażu. Czas wdrożenia całego systemu zależy od liczby produktów i zasad. W Mebelli całość zajęła 3 tygodnie. Dłużej, jeśli zasady nigdy nie były spisane i trzeba je najpierw ustalić.
Co, jeśli zmienią się ceny albo rabaty?
Aktualizacje cennika i zasad marż są w opiece miesięcznej, bez dopłat za każdą zmianę.
Dla jakich branż jest Generator Wycen?
Dla firm produkcyjnych i handlowych, w których cena zależy od kombinacji produktu, ilości, wykończenia i warunków klienta: stal i metal, opakowania, meble kontraktowe, materiały budowlane i podobne.
Jak wygląda płatność?
Pilotaż trwa do 3 tygodni i jest bezpłatny. Jeśli system się sprawdzi, wdrożenie kosztuje od 7 990 zł jednorazowo, a opieka, aktualizacje i wsparcie od 690 zł miesięcznie.
Porozmawiajmy 30 minut o tym, jak dziś wyceniacie
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Napisz do nas
Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.